Wysyłanie faktur do KSeF w enova365 w Pulpicie Klienta to jeden z podstawowych etapów codziennej pracy z dokumentami. Po wystawieniu faktury dokument należy przekazać do KSeF, sprawdzić status jego przetwarzania oraz zweryfikować poprawność komunikacji z systemem.

Wszystkie działania związane z obsługą faktury sprzedażowej mogą być realizowane bezpośrednio w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego enova365 bez konieczności pracy w dodatkowych narzędziach lub poza systemem.

Jeżeli połączenie z KSeF nie zostało jeszcze skonfigurowane, rozpocznij od wcześniejszych materiałów:

https://twentytwenty.pl/konfiguracja-ksef-w-enova365/ oraz https://twentytwenty.pl/instrukcja-konfiguracji-ksef-w-enova365/

Wystawianie i wysyłanie faktur sprzedażowych do KSeF

Krok 1 Wystaw nową fakturę sprzedażową

  1. Zaloguj się do Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego enova365.
  2. W menu głównym przejdź do zakładki Sprzedaż.
  3. Otwórz listę Faktury sprzedaży.
  4. Wybierz opcję Nowy dokument.
  5. Kliknij Zapisz.
Widok zakładki Faktury sprzedaży w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego enova365.
Tworzenie nowej faktury sprzedażowej w enova365.
Zapisana faktura sprzedażowa przygotowana do dalszej obsługi w KSeF.

Krok 2. Przygotuj fakturę do wysyłki do KSeF

  1. W menu głównym przejdź do sekcji KSeF.
  2. Wybierz zakładkę Wysyłanie.
  3. Odszukaj wystawioną fakturę.
  4. Sprawdź status dokumentu w kolumnie Status KSeF.

Status „Brak” oznacza, że dokument nie został jeszcze wysłany do KSeF.

Przejście do obszaru Wysyłanie w sekcji KSeF w enova365.
Lista dokumentów przygotowanych do wysyłki do KSeF.

Krok 3. Zweryfikuj plik XML przed wysyłką (opcjonalnie)

  1. Zaznacz fakturę na liście dokumentów.
  2. Z menu Czynności wybierz opcję Generuj.
  3. Poczekaj na utworzenie pliku XML.
  4. Sprawdź status dokumentu – po wygenerowaniu XML dokument otrzyma status Do wysłania.
  5. Z menu Czynności wybierz opcję Sprawdź strukturę pliku.
  6. Zweryfikuj poprawność danych w pliku XML.

Weryfikacja pliku XML przed wysyłką pozwala wcześniej wychwycić błędy w dokumencie i ograniczyć problemy podczas komunikacji z KSeF.

Generowanie pliku XML przed wysyłką dokumentu do KSeF.
Okno generowania pliku XML dla dokumentu przygotowanego do wysyłki do KSeF.
Sprawdzanie poprawności struktury pliku XML przed wysyłką.
Dokument ze zweryfikowaną strukturą pliku XML gotowy do wysyłki.
Dokument ze statusem „Do wysłania” po poprawnej weryfikacji struktury pliku XML.

Krok 4. Wyślij dokumenty do KSeF

Wysyłka pojedynczej faktury

  1. Zaznacz fakturę na liście dokumentów do wysyłki.
  2. Z menu Czynności wybierz opcję Wyślij.
  3. Wybierz autoryzacji.
  4. Kliknij OK.
  5. Poczekaj na zakończenie komunikacji z KSeF.
  6. Po wysłaniu dokument otrzyma status „Wysłany”.
Wysyłka dokumentu do KSeF z poziomu listy dokumentów.
Wybór sposobu autoryzacji podczas wysyłki dokumentu do KSeF.
Potwierdzenie poprawnego zakończenia wysyłki dokumentu do KSeF.
Dokument ze statusem „Wysłany” po poprawnym przekazaniu do KSeF.

Wysyłka zbiorcza faktur

  1. Zaznacz faktury, które chcesz wysłać do KSeF.
  2. Z menu Procesy wybierz opcję Zbiorcza wysyłka do KSeF.
  3. W pierwszym kroku procesu wybierz Sprawdź strukturę pliku.
  4. Po zakończeniu weryfikacji wybierz Wyślij do KSeF.
  5. Wskaż dane autoryzujące wykorzystywane do komunikacji z KSeF.
  6. Kliknij OK.
  7. Poczekaj na zakończenie wysyłki dokumentów.

Kolejne etapy procesu obejmują sprawdzenie statusów wysłanych dokumentów oraz pobranie UPO. Funkcja pobierania UPO jest dostępna dla klientów, którym biuro rachunkowe udostępniło obsługę UPO w konfiguracji systemu. Proces może zostać zakończony po uzyskaniu przez wszystkie dokumenty statusu KSeF „Przyjęta”.

Uruchomienie procesu zbiorczej wysyłki dokumentów do KSeF.
Weryfikacja struktury pliku przed wysyłką zbiorczą.

Krok 5. Sprawdź status wysłanej faktury

  1. W sekcji KSeF wybierz zakładkę Wysyłanie.
  2. Zaznacz wysłany dokument.
  3. Z menu Czynności wybierz opcję Sprawdź status.
  4. Poczekaj na aktualizację statusu dokumentu.

Dokument może posiadać jeden z poniższych statusów:

Sprawdzanie statusu dokumentów wysłanych do KSeF.

Krok 6. Sprawdź numer KSeF i kod QR

  1. Otwórz dokument ze statusem „Przyjęta”.
  2. Sprawdź numer KSeF na formularzu dokumentu.
  3. Zweryfikuj kod QR widoczny na fakturze.
  4. W razie potrzeby wygeneruj wydruk dokumentu.

Przed nadaniem numeru KSeF dokument może zawierać tymczasowy kod QR powiązany z identyfikatorem wysyłki. Po przyjęciu dokumentu przez KSeF system generuje właściwy kod QR powiązany z numerem KSeF.

Po poprawnym skonfigurowaniu połączenia i autoryzacji codzienna praca z KSeF sprowadza się przede wszystkim do sprawnej obsługi dokumentów oraz kontrolowania komunikacji z systemem. Regularne sprawdzanie statusów wysyłki, numerów KSeF oraz poprawności przetwarzania dokumentów pozwala szybciej wychwycić ewentualne błędy i uporządkować dalszą obsługę faktur.

W kolejnym materiale pokazujemy również, jak wygląda pobieranie faktur zakupowych z KSeF oraz dalsza obsługa dokumentów zakupowych w enova365.


Potrzebujesz pomocy? Zgłoś się do biura rachunkowego!

Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?

Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT– szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą!
https://twentytwenty.pl/kontakt/

Pobieranie faktur zakupowych z KSeF w enova365 w Pulpicie Klienta to jeden z podstawowych etapów codziennej pracy z dokumentami. Po odebraniu dokumentów z KSeF ważne staje się nie tylko pobranie faktur, ale również ich weryfikacja, kontrola statusów oraz przygotowanie dokumentów do dalszej obsługi księgowej.

Wszystkie działania związane z obsługą faktur zakupowych mogą być realizowane bezpośrednio w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego enova365 bez konieczności pracy w dodatkowych narzędziach lub poza systemem.

Pobieranie dokumentów z KSeF wymaga wcześniejszego skonfigurowania połączenia oraz dodania autoryzacji w enova365. Jeżeli system nie został jeszcze przygotowany do pracy z KSeF, rozpocznij od wcześniejszych materiałów:

https://twentytwenty.pl/konfiguracja-ksef-w-enova365/ oraz https://twentytwenty.pl/instrukcja-konfiguracji-ksef-w-enova365/

Pobieranie faktur zakupowych z KSeF

Krok 1. Otwórz listę zapytań o dokumenty z KSeF

  1. Zaloguj się do Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego enova365.
  2. W menu głównym przejdź do sekcji KSeF.
  3. Wybierz zakładkę Pobieranie.
Przejście do obszaru Pobieranie w sekcji KSeF w enova365.

Krok 2. Utwórz zapytanie o dostępne fakturyKrok

  1. Z menu Czynności wybierz opcję Zapytaj o dostępne faktury.
  2. W polu System zewnętrzny wybierz KSeF.
  3. W polu Autoryzacja wybierz wcześniej dodany sposób autoryzacji.
  4. Uzupełnij okres pobierania dokumentów.
  5. Wybierz Rodzaj dokumentu KSeF.
  6. Kliknij OK.

Po wykonaniu czynności na liście pojawi się wpis dotyczący utworzonego zapytania.

Tworzenie zapytania o dostępne faktury zakupowe w KSeF.
Potwierdzenie poprawnego utworzenia zapytania o dokumenty w KSeF.
Zapytanie o dokumenty zapisane w sekcji Pobieranie.

Krok 3. Sprawdź status zapytania

  1. Zaznacz utworzone zapytanie.
  2. Z menu Czynności wybierz opcję Sprawdź status zapytania.
  3. Poczekaj na aktualizację statusu.
  4. Sprawdź status dokumentu na liście.

Zapytanie może posiadać status:

Pobieranie dokumentów możliwe jest dopiero po uzyskaniu statusu „200 – Przetworzono”.

Sprawdzanie statusu zapytania o dokumenty w KSeF.
Potwierdzenie aktualizacji statusu zapytania.
Zapytanie ze statusem „200 – Przetworzone” po poprawnym przetworzeniu przez KSeF.

Krok 4. Pobierz pakiety dokumentów z KSeF

  1. Zaznacz zapytanie ze statusem „200 – Przetworzono”.
  2. Z menu Czynności wybierz opcję Pobierz pakiety.
  3. Poczekaj na zakończenie pobierania dokumentów.
  4. Przejdź do zakładki Pakiety danych.
  5. Sprawdź pobrane pakiety dokumentów.
  6. Przejdź do zakładki Pliki KSeF.
  7. Sprawdź listę pobranych faktur KSeF w formacie XML.

Po poprawnym pobraniu pakietów pobrane dokumenty będą dostępne na liście Pobrane w sekcji KSeF.

Pobieranie pakietu dokumentów z KSeF.
Potwierdzenie pobrania pakietów danych z KSeF.
Widok pobranych dokumentów w sekcji Pobieranie.
Lista pakietów danych pobranych z KSeF.
Lista dokumentów dostępnych w zakładce Pliki KSeF po pobraniu pakietów danych.

Krok 5. Przejdź do listy pobranych dokumentów

  1. W sekcji KSeF wybierz zakładkę Pobrane.
  2. Odszukaj pobrane dokumenty na liście.
  3. Sprawdź podstawowe dane dokumentów.

Na liście widoczne są między innymi:

Po pobraniu dokumentów pliki KSeF otrzymują początkowo kategorię „Nieokreślona”. Kategoria zmienia się dopiero po dalszej obsłudze dokumentu przez użytkownika.

Wybór sekcji Pobrane w Pulpicie Klienta enova365.
Lista dokumentów pobranych z KSeF w sekcji Pobrane.

Krok 6. Sprawdź podgląd dokumentu i plik XML

  1. Otwórz dokument z listy Pobrane.
  2. W formularzu dokumentu przejdź do zakładki Podgląd.
  3. Sprawdź wizualizację dokumentu.
  4. Przejdź do zakładki XML.
  5. Sprawdź dane widoczne w pliku XML.
  6. Zweryfikuj poprawność danych dokumentu.

Weryfikacja dokumentu pozwala sprawdzić poprawność danych jeszcze przed przekazaniem faktury do dalszej obsługi księgowej.

Podgląd wizualizacji dokumentu pobranego z KSeF.
Widok pliku XML dokumentu pobranego z KSeF.

Krok 7. Oznacz dokument jako Wykluczony (opcjonalnie)

  1. Otwórz dokument pobrany z KSeF.
  2. Sprawdź, czy dokument dotyczy właściwej firmy.
  3. W formularzu dokumentu przejdź do zakładki Ogólne.
  4. Zaznacz parametr Wykluczone.
  5. Kliknij Zapisz.

Parametr Wykluczone wykorzystywany jest w sytuacji, gdy dokument został wystawiony omyłkowo lub nie powinien zostać przekazany do księgowania.

Oznaczenie dokumentu jako Wykluczony w formularzu faktury.

Krok 8. Zaakceptuj dokument do księgowania

  1. W zakładce Pobrane zaznacz dokument do księgowania.
  2. Z menu Czynności wybierz opcję Akceptuj do księgowania.
  3. Wybierz kategorię dokumentu.
  4. W razie potrzeby Wybierz Rodzaj dokumentu KSeF.
  5. Kliknij OK.

Dokument może zostać oznaczony między innymi jako:

Akceptacja dokumentu pozwala przekazać do biura rachunkowego informację, że dokument został zweryfikowany przez klienta.

Akceptacja dokumentu do dalszej obsługi księgowej.
Okno akceptacji dokumentu do księgowania.
Widok filtrowania dokumentów według kategorii w sekcji Pobrane.

Krok 9. Utwórz dokument w ewidencji

  1. Zaznacz zaakceptowany dokument na liście KSeF, w zakładce Pobrane.
  2. Z menu Czynności wybierz opcję Utwórz dokument.
  3. Wybierz definicję dokumentu księgowego.
  4. Kliknij OK.
  5. Poczekaj na zakończenie procesu tworzenia dokumentu.

Po wykonaniu operacji dokument zostanie zapisany w ewidencji wraz z numerem KSeF oraz danymi pobranymi z pliku XML.

Tworzenie dokumentu księgowego na podstawie pliku KSeF.
Wybór definicji dokumentu podczas tworzenia dokumentu.
Dokument utworzony w ewidencji na podstawie pliku XML.

Po poprawnym skonfigurowaniu połączenia i autoryzacji codzienna praca z dokumentami zakupowymi sprowadza się przede wszystkim do sprawnego pobierania dokumentów, ich weryfikacji oraz przekazywania do dalszej obsługi księgowej. Regularna kontrola dokumentów pobranych z KSeF pozwala uporządkować proces pracy z dokumentami oraz ograniczyć ryzyko błędów podczas księgowania.


Potrzebujesz pomocy? Zgłoś się do biura rachunkowego!

Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?

Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT– szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą!
https://twentytwenty.pl/kontakt/

Od 1 listopada 2024 roku mikro przedsiębiorcy mają możliwość skorzystania z nowego programu wsparcia – wakacji składkowych ZUS. Rozwiązanie pozwala na zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za jeden, dowolnie wybrany miesiąc w roku kalendarzowym. 

To rozwiązanie może pomóc w zmniejszeniu kosztów prowadzenia działalności bez konieczności jej zawieszania. W praktyce oznacza to większą elastyczność finansową i możliwość przeznaczenia środków na bieżące potrzeby firmy lub jej rozwój. 

Co obejmuje zwolnienie? 

W ramach wakacji składkowych przedsiębiorca może zostać zwolniony z opłacania własnych składek na: 

Warto pamiętać, że zwolnienie nie obejmuje składki zdrowotnej, którą nadal należy opłacić. 

Kto może skorzystać z wakacji składkowych? 

Z rozwiązania mogą skorzystać mikro przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólnicy spółki cywilnej mający wpis do CEIDG i  zatrudniający maksymalnie 9 osób, którzy podlegają odpowiednim ubezpieczeniom społecznym. 

Dodatkowo należy spełnić określone warunki, m.in.: 

Z wakacji składkowych nie mogą skorzystać osoby, które prowadzą działalność i jednocześnie pracują na umowie o pracę u pracodawcy. 

Korzyści i ograniczenia 

Korzyści 

Wakacje składkowe pozwalają przede wszystkim na ograniczenie kosztów prowadzenia działalności. Dla wielu przedsiębiorców może to oznaczać poprawę płynności finansowej oraz możliwość przeznaczenia dodatkowych środków na rozwój firmy lub bieżące zobowiązania. Co ważne, skorzystanie ze zwolnienia nie wpływa na prawo do zasiłku chorobowego ani na wysokość przyszłej emerytury. 

Ograniczenia 

Zwolnienie przyznawane jest w ramach pomocy de minimis, dlatego konieczne jest wykazanie innych form wsparcia publicznego otrzymanych wcześniej przez przedsiębiorcę. 

Należy również pamiętać, że: 

Pomoc de minimis 

Limit pomocy de minimis wynosi obecnie: 

Przy składaniu wniosku przedsiębiorca musi wykazać wcześniej otrzymane formy pomocy publicznej. 

Dodatkowe obowiązki wobec ZUS 

W przypadku skorzystania z wakacji składkowych konieczne będzie złożenie przez księgową lub kadrową innego rodzaju deklaracji do ZUS – formularza DRA + RCA zamiast standardowego formularza DRA.  

Jak złożyć wniosek o wakacje składkowe?  

1. Wejdź na stronę PUE ZUS  

Przejdź na stronę:  
https://www.zus.pl  

2. Zaloguj się do PUE ZUS  

Możesz użyć:  

3. Wybierz profil „Płatnik”  

Po zalogowaniu wybierz profil „Płatnik” (jeśli posiadasz więcej niż jeden profil).  

4. Otwórz „Katalog usług”  

Po lewej stronie wybierz ikonę dokumentu i przejdź do zakładki „Katalog usług”.  

5. Wyszukaj usługę  

W wewnętrznej wyszukiwarce wpisz jedno z haseł:  

6. Złóż wniosek RWS  

Kliknij:  

„Złóż wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc (RWS)”  

7. Następnie wybierz:  „Przejdź do usługi”.  


Potrzebujesz pomocy? Zgłoś się do biura rachunkowego!

Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?

Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT– szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą!
https://twentytwenty.pl/kontakt/

Konfiguracja KSeF w enova365 w Pulpicie Klienta to pierwszy etap pracy z systemem. Bez poprawnego połączenia i autoryzacji nie będzie możliwa ani wysyłka, ani pobieranie dokumentów. 

W wielu przypadkach część konfiguracji jest już wykonana przez biuro rachunkowe. Dlatego instrukcja pokazuje nie tylko, jak utworzyć połączenie, ale również jak sprawdzić, czy system jest już przygotowany do pracy. 

Jak działa cały proces i co ma znaczenie w pracy z KSeF opisujemy w artykule:

https://twentytwenty.pl/konfiguracja-ksef-w-enova365

Konfigurację KSeF w enova365 w Pulpicie Klienta wykonasz w kilku krokach: 

Krok 1. Przejdź do obszaru KSeF 

  1. Zaloguj się do Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego enova365. 
  1. W menu głównym przejdź do obszarów związanych z  KSeF: 

To właśnie w tych obszarach wykonujesz wszystkie działania związane z KSeF. 

Widok obszarów KSeF w Pulpicie Klienta enova365: wysyłanie, pobieranie, pobrane i autoryzacje.

Krok 2. Sprawdź, czy połączenie z KSeF już istnieje 

  1. Wejdź w zakładkę Autoryzacje  

Zwróć uwagę na informacje o systemie zewnętrznym i środowisku. 
Jeżeli połączenie jest już widoczne, nie twórz nowego. 

W wielu przypadkach połączenie może być już przygotowane przez biuro rachunkowe, ponieważ księgowa wcześniej dodaje własny certyfikat lub konfiguruje podstawowe ustawienia KSeF. 

Lista autoryzacji w enova365 z widocznym istniejącym połączeniem z KSeF.

Krok 3. Utwórz połączenie z KSeF w enova365 

Jeżeli na liście nie ma połączenia: 

  1. Będąc na liście Autoryzacje, kliknij Czynności
  1. Wybierz Utwórz połączenie do KSeF  
  1. Sprawdź dane w oknie:  
  1. Kliknij OK  

Po wykonaniu tego kroku system będzie gotowy do dodania autoryzacji.

Tworzenie połączenia z KSeF w enova365 z danymi firmy i środowiskiem.

Krok 4. Dodaj sposób autoryzacji 

  1. W zakładce Autoryzacje kliknij Czynności  
  1. Wybierz Dodaj sposób autoryzacji  
  1. Wybierz typ autoryzacji:  
  1. Uzupełnij wymagane dane  
  1. Zapisz ustawienia 

W codziennej pracy najczęściej wykorzystywany jest certyfikat, ponieważ lepiej sprawdza się przy stałej współpracy z biurem rachunkowym. 

Wybór sposobu autoryzacji w enova365: certyfikat lub token.

Krok 5. Dodaj certyfikat KSeF 

Jeżeli wybrano autoryzację certyfikatem, kolejnym krokiem jest dodanie certyfikatu KSeF. 

  1. Na liście Autoryzacje wybierz dodany sposób autoryzacji.  
  2. W prawym górnym rogu wybierz Wprowadź certyfikat KSeF. 
  3. Uzupełnij dane certyfikatu o:  
Dodanie certyfikatu KSeF w enova365 wraz z plikiem klucza i hasłem.

4. Zapisz ustawienia  

5. Przed zapisaniem sprawdź czy: 

Samo dodanie certyfikatu nie oznacza jeszcze, że system będzie działał poprawnie. W kolejnym kroku warto sprawdzić ustawienia i komunikację. 

Krok 6. Sprawdź konfigurację systemu 

  1. Kliknij ikonę ustawień lub trybiku. 
  1. Przejdź do sekcji Aplikacja
  1. Otwórz Konfiguracja
Ustawienia KSeF w konfiguracji enova365: schematy dokumentów i komunikacja.
  1. Przejdź do ustawień KSeF. 
  1. Sprawdź:  

To miejsce pozwala zweryfikować, czy ustawienia zostały zapisane poprawnie. 

Ustawienia KSeF w konfiguracji enova365: schematy dokumentów i komunikacja.

Krok 7. Wykonaj pierwszą próbę komunikacji 

Samo zapisanie ustawień nie oznacza jeszcze, że system potwierdzi poprawność konfiguracji. Status uwierzytelnienia aktualizuje się dopiero przy pierwszej próbie komunikacji z KSeF. 

Aby to sprawdzić: 

  1. Spróbuj wysłać dokument  
Pierwsza próba komunikacji z KSeF poprzez wysyłkę lub pobranie dokumentu.
  1. lub pobrać dokument z KSeF  

Dopiero w tym momencie system zweryfikuje autoryzację i potwierdzi, czy połączenie działa poprawnie. 

Jeżeli mimo wykonania wszystkich kroków komunikacja nie działa, najczęstszą przyczyną jest brak uprawnień w KSeF. Certyfikat odpowiada za uwierzytelnienie, ale nie nadaje uprawnień, dlatego muszą być one ustawione bezpośrednio w systemie KSeF. 

Gdy konfiguracja działa poprawnie, możesz przejść do kolejnego etapu pracy. W osobnym artykule pokazujemy, jak wysyłać faktury sprzedażowe pobierać dokumenty z KSeF w enova365 w Pulpicie Klienta. 


Potrzebujesz pomocy? Zgłoś się do biura rachunkowego!

Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?

Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT– szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą!
https://twentytwenty.pl/kontakt/

Przed przygotowaniem rocznego rozliczenia podatkowego księgowa może poprosić Cię o informację o zapłaconych zaliczkach na podatek dochodowy. Jeśli zastanawiasz się, jak sprawdzić zapłacone zaliczki na PIT lub ryczałt, najprościej zrobić to w e-Urzędzie Skarbowym.

Jeśli nie wiesz, jak sprawdzić zapłacone zaliczki na PIT, poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję krok po kroku.

Zamiast przeszukiwać historię rachunku bankowego i analizować każdy przelew osobno, możesz w kilka minut pobrać oficjalne zestawienie wpłat bezpośrednio z systemu administracji skarbowej. To najszybszy i najbezpieczniejszy sposób, aby przekazać komplet danych do rozliczenia rocznego.

Czym są zaliczki na podatek dochodowy

Zaliczki na podatek dochodowy to wpłaty na podatek PIT lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych dokonywane w trakcie roku podatkowego, najczęściej co miesiąc lub co kwartał. Ich wysokość oblicza się na podstawie bieżących dochodów lub przychodów.

Zapłacone zaliczki na podatek stanowią część podatku, który jest ostatecznie rozliczany w zeznaniu rocznym. W zeznaniu wykazuje się sumę wpłaconych zaliczek, a następnie porównuje ją z należnym podatkiem za cały rok.

Na podstawie informacji o zapłaconych zaliczkach księgowa może:

Dlaczego warto sprawdzić zaliczki w e-Urzędzie Skarbowym

Sprawdzenie zaliczek na PIT lub ryczałt w e-Urzędzie Skarbowym daje Ci pewność, że:

Dane dostępne w e-Urzędzie Skarbowym pochodzą bezpośrednio z systemu administracji skarbowej, dlatego są najbardziej wiarygodnym źródłem informacji o zapłaconych zaliczkach na podatek.

Jak sprawdzić zapłacone zaliczki na PIT

Krok 1 – Wejdź na stronę e-Urzędu Skarbowego

  1. Otwórz stronę:
    https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/
  2. Kliknij Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego

Krok 2 – Zaloguj się

Możesz zalogować się przez:

Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony do panelu głównego.

Krok 3 – Przejdź do płatności

  1. W menu wybierz:
    Twoje sprawy → Rozliczenia
  2. Wybierz odpowiedni symbol podatku:
jak sprawdzić zapłacone zaliczki na PIT – widok zakładki Rozliczenia w e-Urzędzie Skarbowym

Krok 4 – Pobierz potwierdzenie

  1. Kliknij Więcej
  2. Zjedź na dół strony
  3. Kliknij Eksportuj → XLSX
  4. Zapisz plik na komputerze
  5. Wyślij do księgowej
jak sprawdzić zapłacone zaliczki na PIT – widok zakładki Rozliczenia w e-Urzędzie Skarbowym - pobieranie plików

W ten sposób pobierzesz pełną historię wpłat i zapłaconych zaliczek na podatek za wybrany okres.

Dlaczego księgowa potrzebuje informacji o zapłaconych zaliczkach

Informacja o zapłaconych zaliczkach na podatek jest niezbędna do prawidłowego sporządzenia rozliczenia rocznego przedsiębiorcy. Na jej podstawie możliwe jest dokładne wyliczenie:

Brak kompletnych danych może skutkować korektą zeznania rocznego lub koniecznością składania wyjaśnień do urzędu skarbowego.

W ten sposób sprawdzisz zapłacone zaliczki na PIT i przygotujesz prawidłowe dane do zeznania rocznego.


Potrzebujesz pomocy? Zgłoś się do biura rachunkowego!

Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?

Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT – szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą:
https://twentytwenty.pl/kontakt/

Przed przygotowaniem rocznego rozliczenia podatkowego księgowa może poprosić Cię o przesłanie informacji rocznej z ZUS. Dzięki temu będzie mogła prawidłowo uwzględnić opłacone składki, co pozwoli obniżyć należny podatek.

Co to jest?

Informacja roczna z ZUS dla przedsiębiorcy to dokument dostępny na koncie PUE ZUS, który zawiera podsumowanie składek opłaconych przez przedsiębiorcę w danym roku kalendarzowym. Obejmuje m.in. dane o składkach na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy, a także informacje o stanie rozliczeń – np. czy występuje nadpłata, niedopłata lub zadłużenie.

Dokument ten jest ważny, ponieważ pozwala przedsiębiorcy:

Jak pobrać?

  1. Wejdź na stronę PUE ZUS 
    https://www.zus.pl 
  1. Zaloguj się do PUE ZUS 
    Możesz użyć: 
  1. Wybierz profil „Płatnik” 

    Po zalogowaniu wybierz „Płatnik” (jeśli masz więcej niż jeden profil). 
  1. Po lewej stronie wybierz ikonę dokumentu- „Sprawy Płatnika”
     
    W tej sekcji znajdziesz roczne informacje przygotowane przez ZUS. 
  1. Po prawej stronie wybierz informację za dany rok 

    Musisz potwierdzić pobranie dokumentu. 
  1. Pobierz lub wydrukuj dokument 

    Po otwarciu pliku możesz go zapisać jako PDF lub wydrukować
  1. Jeżeli po otwarciu nie mogłeś go zapisać, kliknij w trzy kropki i wybierz „Pobierz PDF” 

Potrzebujesz pomocy? Zgłoś się do biura rachunkowego!

Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?

Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT– szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą!
https://twentytwenty.pl/kontakt/

Ta strona używa plików cookies. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień przeglądarki w tym zakresie, oznacza zgodę na ich używanie. Więcej informacji na ten temat znajduje się w naszej polityce prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close