Transakcje bezgotówkowe i terminale płatnicze w Polskim Ładzie

Płatności bezgotówkowe w transakcjach pomiędzy przedsiębiorcami

W transakcjach pomiędzy przedsiębiorcami (B&B) zmianie ulegnie limit, przy którym można przyjąć gotówkę od przedsiębiorcy. Dotychczas limit ten wynosił 15 000 zł lub równowartość tej kwoty. Niedopełnienie tego obowiązku poprzez dokonanie płatności w gotówce powyżej tego limitu skutkował brakiem możliwości rozliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu.

Wraz z nowelizacją przepisów od 01.01.2022 roku limit ten zmniejszono do 8 000 zł (lub jej równowartość). Dokonując płatności w innej formie niż przelew na rachunek bankowy, analogicznie jak w przypadku limitu 15 000 zł, wydatek ten nie będzie zaliczony do kosztu uzyskania przychodu w kwocie w jakiej kwota transakcji przekraczająca 8000 zł nie nastąpiła za pośrednictwem rachunku bankowego.

Płatności bezgotówkowe dokonywane przez osoby prywatne

Poprzez dodanie do ustawy o prawach konsumenta art. 7b konsument robiąc zakupy nie będzie miał już swobody w zakresie sposobu dokonania płatności. Na chwilę obecną, np. zakupując wyposażenie domu, niezależnie od wartości transakcji może zapłacić w dowolnej formie tj. gotówką czy też kartą płatniczą o ile dany sprzedawca udostępnia taką formę. Po wprowadzeniu wspomnianego art. 7b, ulegnie to zmianie.

Od 01.01.2022 roku osoba prywatna, której jednorazowa transakcja względem przedsiębiorcy wyniesie 20 000 zł lub jej równowartość, będzie zobligowana do zapłaty w formie bezgotówkowej.

Przykład:

Pan Marek prowadzi firmę świadczącą usługi remontowo-budowlane. W styczniu 2022 roku wykonał usługę remontu łazienki i kuchni na rzecz osoby prywatnej. Łączna wartość usługi, na którą została zawarta umowa, wyniosła 25 000 zł. Pan Marek powinien przyjąć zapłatę w formie bezgotówkowej np. za pośrednictwem rachunku bankowego.

Co, jeśli przedsiębiorca przyjmie zapłatę w gotówce? Otóż to na przedsiębiorcy będą ciążyły sankcje za przyjęcie płatności powyżej tego limitu w innej formie.

Sankcje te zostały uregulowane w art. 14 ust. 2 pkt 22 ustawy o PIT. Wskazują, że przedsiębiorca będzie musiał rozpoznać nie tyko przychód ze sprzedaży według zasad ogólnych, ale również przychód wynikający z sankcji. Przez to transakcja zostanie opodatkowana podwójnie. Jest to zmiana, przez którą przedsiębiorcy będą zobligowani do udostępnienia możliwości płatności bezgotówkowych. Może to być umożliwienie dokonania przelewu bankowego, przelewu na telefon (BLIK) albo płatności poprzez terminal płatniczy.

Terminal płatniczy- czy jest obowiązkowy?

Według art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców, przedsiębiorca ma obowiązek zapewnić opcję dokonywania płatności bezgotówkowych przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu ustawy o usługach płatniczych w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana. Jednak do udostępnienia tej możliwości zobowiązani są tylko przedsiębiorcy, którzy mają obowiązek prowadzić sprzedaż za pomocą kas fiskalnych. Reguluje to art. 19a ustawy Prawo przedsiębiorców.

Zatem jeśli przedsiębiorca nie używa kasy fiskalnej przepis ten go nie dotyczy. Natomiast jeśli przedsiębiorcy zobligowani do posiadania terminala płatniczego nie dopełnią tego obowiązku, stracą możliwość skorzystania z wcześniejszego zwrotu VAT czy kwartalnych rozliczeń.

Połączenie kasy fiskalnej z terminalem

Od 01.07.2022 roku przedsiębiorcy posiadający terminal płatniczy jednocześnie rejestrujący sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej online będą musieli te urządzenia ze sobą zintegrować.

Co ważne – należy zaznaczyć, że obowiązek ten dotyczy tylko korzystających z kas online. Przedsiębiorca, który nadal posiada kasę z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii nie ma takiego obowiązku.

W sytuacji, w której podatnik posiada kasę online oraz terminal, jednak terminal technicznie nie pozwala na integrację z kasą fiskalną, przedsiębiorca będzie musiał po prostu go wymienić.

Wprowadzając ten wymóg, ustawodawca ma na celu, aby każda transakcja dokonywana za pomocą terminalu płatniczego przesyłana była do Centralnego Repozytorium Kas. Niespełnienie nowych wymagań, może skutkować nałożeniem na przedsiębiorcę kary grzywny
w wysokości 5000 zł.