Od 1 lipca 2021 obowiązkowe kasy online dla przedsiębiorców świadczących usługi:

• fryzjerskie
• kosmetyczne
• budowlane
• prawnicze
• w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów
• związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu

Wdrożenie kasy fiskalnej online krok po kroku

1. Zakup kasy fiskalnej

Pierwszym krokiem jest sprawdzenie ofert kas online, które są dostępne na rynku, a następnie dokonanie zakupu urządzenia. Ważne jest, aby dostosować typ kasy do rodzaju i rozmiaru prowadzonej działalności gospodarczej.

2. Wybranie serwisu kasy online

Kolejnym krokiem jest dokonanie wyboru serwisu zajmującego się kasami online. Istnieje możliwość wyszukania i sprawdzenia serwisanta tutaj. Ważne jest, aby zawrzeć pisemną umowę z serwisantami (jest to rekomendowane przez Ministerstwo Finansów).

3. Zapewnienie dostępu do Internetu

Podatnik jest zobowiązany zapewnić połączenie umożliwiające automatyczne (lub na żądanie) przesyłanie danych między kasą a CRK (Centralne Repozytorium Kas). Połączenie z CRK odbywa się przez Internet za pomocą dowolnie wybranego połączenia (np. Wi-Fi).

Jeśli połączenie sieciowe zostanie chwilowo utracone, podatnik może w dalszym ciągu prowadzić ewidencję sprzedaży. W takim wypadku, niezwłocznie po przywróceniu połączenia z siecią, należy zapewnić połączenie z CRK.

W sytuacji gdy podatnik, z przyczyn od niego niezależnych, nie ma możliwości zapewnienia trwałego połączenia sieciowego pomiędzy kasą a CRK, musi zostać złożony wniosek do naczelnika urzędu skarbowego. Celem takiego wniosku jest ustalenie indywidualnego harmonogramu przesyłania danych. Wniosek można pobrać tutaj

4. Fiskalizacja kas online

Gdy mamy już zakupione urządzenie, wybranego serwisanta oraz zapewniony dostęp do Internetu, pozostaje nam instalacja i fiskalizacja kasy online. Podczas tych czynności musi być obecny serwisant, który skonfiguruje i nawiąże połączenie z CRK.

W trakcie automatycznej fiskalizacji, kasa otrzyma numer ewidencyjny. Numer ten będzie zapisany w pamięci chronionej kasy. Zakończenie fiskalizacji potwierdzone zostanie raportem fiskalnym fiskalizacji. Kasa pobierze i zapisze w pamięci chronionej harmonogram przesyłania danych.

Po zakończeniu fiskalizacji można rozpocząć ewidencjonowanie obrotu na kasie online.

Zwrot za kasę fiskalną online

Przedsiębiorca może się ubiegać o zwrot kosztów poniesionych w związku z zakupem kasy fiskalnej online. Ulga obowiązuje jednak tylko wtedy, gdy rozpoczęcie ewidencji sprzedaży za pomocą nowej kasy nastąpi przed 01 lipca 2021. Kwota ulgi wynosi 90% ceny netto zakupionego sprzętu, jednak nie więcej niż 700 zł. Jeśli przedsiębiorca zakupi więcej niż jedną kasę fiskalną, to może otrzymać zwrot za każdą z nich. Warunkiem jest to, że rozpocznie korzystanie z urządzeń nie później niż w ciągu 6 miesięcy od momentu rozpoczęcia ewidencji sprzedaży.

Zwrot kosztów za nowe kasy – najczęstsze pytania

• Czy otrzymam zwrot kosztów za wymianę kas rejestrujących jeśli moja branża nie jest objęta obowiązkiem wymiany kas?

Nie – ulga dotyczy tylko przedsiębiorców, na których nałożono obowiązek rejestrowania transakcji za pośrednictwem kas fiskalnych online.

• Jestem podatnikiem VAT – jak najprościej rozliczyć ulgę na zakup kasy?

Jeśli rozliczasz się miesięcznie, rozlicz zwrot w deklaracji JPK_V7M. Jeśli rozliczasz się kwartalnie, skorzystaj z deklaracji JPK_V7K.

Ważne – prawo do zwrotu jest bezterminowe. Możesz rozliczyć się w deklaracji VAT składanej za okres, w którym zacząłeś używać kasy online. Możesz to też zrobić później, w deklaracji za inny okres.

• Jestem biernym podatnikiem VAT – jak rozliczyć ulgę za zakup kasy?

W tym przypadku należy złożyć wniosek do naczelnika urzędu skarbowego, który zarejestrował nowe urządzenie. Do wniosku dołącz kopię faktury za zakup sprzętu, kopię dowodu zapłaty całej należności za kasę oraz kopię raportu fiskalnego miesięcznego wystawionego na tej kasie fiskalnej.

Zwrot za wymianę kasy nastąpi w ciągu 25 dni od dnia złożenia wniosku. Przedsiębiorca otrzyma środki przelewem na rachunek bankowy.

• Czy mogę stracić prawo do otrzymanej ulgi?

Tak – nastąpi to w trzech przypadkach:

1. Gdy przestaniesz używać kasy fiskalnej online w ciągu 3 lat od momentu rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży.
2. Gdy bez zgody naczelnika urzędu skarbowego nie zapewniasz połączenia pomiędzy CRK a kasą online
3. Gdy nie wypełnisz obowiązku przeglądu technicznego kasy minimum raz na dwa lata

Wymiana kas – co ze starym sprzętem?

Starą, nieużywaną kasę należy wyrejestrować – służy do tego specjalny wniosek, który składamy urzędzie skarbowym. Po wyrejestrowaniu, urządzenie można zutylizować, bądź odsprzedać firmie serwisującej – decyzja należy do przedsiębiorcy.