Jak sprawdzić zapłacone zaliczki na PIT – instrukcja

Przed przygotowaniem rocznego rozliczenia podatkowego księgowa może poprosić Cię o informację o zapłaconych zaliczkach na podatek dochodowy. Jeśli zastanawiasz się, jak sprawdzić zapłacone zaliczki na PIT lub ryczałt, najprościej zrobić to w e-Urzędzie Skarbowym.

Jeśli nie wiesz, jak sprawdzić zapłacone zaliczki na PIT, poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję krok po kroku.

Zamiast przeszukiwać historię rachunku bankowego i analizować każdy przelew osobno, możesz w kilka minut pobrać oficjalne zestawienie wpłat bezpośrednio z systemu administracji skarbowej. To najszybszy i najbezpieczniejszy sposób, aby przekazać komplet danych do rozliczenia rocznego.

Czym są zaliczki na podatek dochodowy

Zaliczki na podatek dochodowy to wpłaty na podatek PIT lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych dokonywane w trakcie roku podatkowego, najczęściej co miesiąc lub co kwartał. Ich wysokość oblicza się na podstawie bieżących dochodów lub przychodów.

Zapłacone zaliczki na podatek stanowią część podatku, który jest ostatecznie rozliczany w zeznaniu rocznym. W zeznaniu wykazuje się sumę wpłaconych zaliczek, a następnie porównuje ją z należnym podatkiem za cały rok.

Na podstawie informacji o zapłaconych zaliczkach księgowa może:

• obliczyć ostateczny podatek za dany rok – od należnego podatku odejmuje się sumę zapłaconych zaliczek, dzięki czemu wiadomo, czy masz dopłatę czy zwrot,
• prawidłowo wypełnić zeznanie roczne, w której wykazuje się wpłacone kwoty,
• uniknąć błędów i korekt zeznania, które mogą być konieczne, jeśli dane o wpłatach są niepełne lub niezgodne z rzeczywistością.

Dlaczego warto sprawdzić zaliczki w e-Urzędzie Skarbowym

Sprawdzenie zaliczek na PIT lub ryczałt w e-Urzędzie Skarbowym daje Ci pewność, że:

• uwzględniasz wszystkie zaksięgowane wpłaty,
• kwoty są zgodne z ewidencją urzędu,
• nie pomijasz żadnej płatności ani przeksięgowania,
• przekazujesz księgowej dane zgodne ze stanem faktycznym.

Dane dostępne w e-Urzędzie Skarbowym pochodzą bezpośrednio z systemu administracji skarbowej, dlatego są najbardziej wiarygodnym źródłem informacji o zapłaconych zaliczkach na podatek.

Jak sprawdzić zapłacone zaliczki na PIT

Krok 1 – Wejdź na stronę e-Urzędu Skarbowego

1. Otwórz stronę:
   https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/
   
2. Kliknij Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego

Krok 2 – Zaloguj się

Możesz zalogować się przez:

• Profil Zaufany
• e-Dowód
• Bankowość elektroniczną
• aplikację mObywatel

Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony do panelu głównego.

Krok 3 – Przejdź do płatności

1. W menu wybierz:
   Twoje sprawy → Rozliczenia
   
2. Wybierz odpowiedni symbol podatku:
   • PIT – dla podatku PIT-5 lub PIT-5L, czyli zasad ogólnych lub podatku liniowego,
   • PPE – dla podatku PPE, czyli ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Krok 4 – Pobierz potwierdzenie

1. Kliknij Więcej
   
2. Zjedź na dół strony
   
3. Kliknij Eksportuj → XLSX
   
4. Zapisz plik na komputerze
   
5. Wyślij do księgowej

W ten sposób pobierzesz pełną historię wpłat i zapłaconych zaliczek na podatek za wybrany okres.

Dlaczego księgowa potrzebuje informacji o zapłaconych zaliczkach

Informacja o zapłaconych zaliczkach na podatek jest niezbędna do prawidłowego sporządzenia rozliczenia rocznego przedsiębiorcy. Na jej podstawie możliwe jest dokładne wyliczenie:

• czy powstaje niedopłata podatku,
• czy przysługuje Ci zwrot,
• czy występują nadpłaty lub zaległości wymagające wyjaśnienia.

Brak kompletnych danych może skutkować korektą zeznania rocznego lub koniecznością składania wyjaśnień do urzędu skarbowego.

W ten sposób sprawdzisz zapłacone zaliczki na PIT i przygotujesz prawidłowe dane do zeznania rocznego.

---

Potrzebujesz pomocy? Zgłoś się do biura rachunkowego!

Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?

Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT – szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą:
https://twentytwenty.pl/kontakt/