Konfiguracja KSeF w enova365 w Pulpicie Klienta to pierwszy etap pracy z systemem. Bez poprawnego połączenia i autoryzacji nie będzie możliwa ani wysyłka, ani pobieranie dokumentów.
W wielu przypadkach część konfiguracji jest już wykonana przez biuro rachunkowe. Dlatego instrukcja pokazuje nie tylko, jak utworzyć połączenie, ale również jak sprawdzić, czy system jest już przygotowany do pracy.
Jak działa cały proces i co ma znaczenie w pracy z KSeF opisujemy w artykule:
https://twentytwenty.pl/konfiguracja-ksef-w-enova365
To właśnie w tych obszarach wykonujesz wszystkie działania związane z KSeF.
Zwróć uwagę na informacje o systemie zewnętrznym i środowisku.
Jeżeli połączenie jest już widoczne, nie twórz nowego.
W wielu przypadkach połączenie może być już przygotowane przez biuro rachunkowe, ponieważ księgowa wcześniej dodaje własny certyfikat lub konfiguruje podstawowe ustawienia KSeF.
Jeżeli na liście nie ma połączenia:
Po wykonaniu tego kroku system będzie gotowy do dodania autoryzacji.
W codziennej pracy najczęściej wykorzystywany jest certyfikat, ponieważ lepiej sprawdza się przy stałej współpracy z biurem rachunkowym.
Jeżeli wybrano autoryzację certyfikatem, kolejnym krokiem jest dodanie certyfikatu KSeF.
4. Zapisz ustawienia
5. Przed zapisaniem sprawdź czy:
Samo dodanie certyfikatu nie oznacza jeszcze, że system będzie działał poprawnie. W kolejnym kroku warto sprawdzić ustawienia i komunikację.
To miejsce pozwala zweryfikować, czy ustawienia zostały zapisane poprawnie.
Samo zapisanie ustawień nie oznacza jeszcze, że system potwierdzi poprawność konfiguracji. Status uwierzytelnienia aktualizuje się dopiero przy pierwszej próbie komunikacji z KSeF.
Aby to sprawdzić:
Dopiero w tym momencie system zweryfikuje autoryzację i potwierdzi, czy połączenie działa poprawnie.
Jeżeli mimo wykonania wszystkich kroków komunikacja nie działa, najczęstszą przyczyną jest brak uprawnień w KSeF. Certyfikat odpowiada za uwierzytelnienie, ale nie nadaje uprawnień, dlatego muszą być one ustawione bezpośrednio w systemie KSeF.
Gdy konfiguracja działa poprawnie, możesz przejść do kolejnego etapu pracy. W osobnym artykule pokazujemy, jak wysyłać faktury sprzedażowe i pobierać dokumenty z KSeF w enova365 w Pulpicie Klienta.
Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?
Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT– szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą!
https://twentytwenty.pl/kontakt/
Konfiguracja KSeF w enova365 wpływa bezpośrednio na to, czy dokumenty są poprawnie wysyłane, pobierane i widoczne dla biura rachunkowego. W modelu pracy na Pulpicie Klienta klient i biuro rachunkowe działają na jednej bazie danych. To wymaga spójności ustawień i statusów dokumentów. Jeżeli konfiguracja KSeF jest niepełna, dokument może być widoczny w systemie, ale nie oznacza to jeszcze, że przeszedł cały proces i jest gotowy do księgowania.
Obsługa KSeF enova365 w Pulpicie Klienta opiera się na czterech obszarach:
Każdy z tych obszarów odpowiada za inny etap pracy z dokumentem i wpływa na to, co dzieje się dalej, dlatego nie wszystko odbywa się w jednym miejscu. W efekcie przed rozpoczęciem pracy warto rozumieć, za co odpowiada konkretna sekcja i jaki ma wpływ na dalszą obsługę faktur.
KSeF w enova365 działa jako proces, a nie pojedyncze działanie związane z wysyłką lub pobraniem faktury. System dzieli pracę z dokumentami na kilka etapów, które odpowiadają kolejnym czynnościom.
Działanie KSeF w Pulpicie Klienta można uporządkować w czterech warstwach:
Zestawienie tych czterech obszarów pokazuje, że KSeF nie działa jako pojedyncze ustawienie. Dopiero spojrzenie na całość pozwala zrozumieć, dlaczego dokument w jednym miejscu jest widoczny, a w innym nadal wymaga działania.
Jeżeli chcesz przejść przez konfigurację krok po kroku, zobacz instrukcję konfiguracji KSeF:
https://twentytwenty.pl/instrukcja-konfiguracji-ksef-w-enova365
Pierwszym etapem jest połączenie systemu z KSeF oraz przygotowanie autoryzacji. Biuro rachunkowe często konfiguruje połączenie wcześniej, dlatego po wejściu do Pulpitu Klienta część ustawień jest już dostępna. Kluczowa jest autoryzacja, ponieważ to ona określa nie tylko możliwość komunikacji z KSeF, ale też zakres działań na dokumentach.
Klient i biuro rachunkowe mogą pracować na różnych zakresach uprawnień, zależnie od tego, jak wygląda współpraca. Klient może mieć dostęp do wystawiania i wysyłki dokumentów, a biuro do ich pobierania. Możliwa jest też sytuacja, w której biuro ma dostęp do szerszego zakresu działań. Taki układ pozwala dopasować pracę do sposobu współpracy i jasno określić, kto odpowiada za poszczególne etapy.
Do komunikacji z KSeF potrzebny jest sposób autoryzacji. W enova365 mamy dwa rozwiązania: certyfikat KSeF albo token.
Token jest rozwiązaniem tymczasowym i zgodnie z założeniami systemu będzie dostępny tylko do końca 2026 roku. Certyfikat ma określony okres ważności, najczęściej 2 lata i jest przeznaczony do ciągłej pracy z KSeF.
Certyfikat najpierw należy wygenerować w systemie KSeF, a następnie dodać go w enova365 jako element połączenia. Te dwa kroki bezpośrednio się łączą, dlatego bez wygenerowania certyfikatu i nadania mu uprawnień nie można pracować z dokumentami.
Brak uprawnień w KSeF to jeden z najczęstszych powodów problemów z konfiguracją. Certyfikat może być wygenerowany i dodany poprawnie, dane mogą być zapisane w enova365, a mimo to system nie pozwala na wysyłkę ani pobieranie dokumentów. Wynika to z tego, że konfiguracja w enova365 i uprawnienia w KSeF to dwa różne elementy. Pierwszy dotyczy ustawień w programie. Drugi określa, co dana firma albo osoba może zrobić w KSeF.
Certyfikat pozwala się zalogować do KSeF, ale dopiero uprawnienia decydują, co można w nim zrobić. Połączenie tych dwóch elementów daje możliwość realnej pracy z dokumentami. Jeżeli certyfikat ma nadane tylko uprawnienia do pobierania faktur, nie będzie możliwe ich wysyłanie. Jeżeli ma dostęp do podglądu i wysyłki, nie pozwoli na wystawianie dokumentów.
Ostatnim etapem konfiguracji jest sprawdzenie połączenia z KSeF. Status połączenia można sprawdzić bezpośrednio w enova365 w ustawieniach dotyczących KSeF albo przy pierwszej operacji na dokumencie, na przykład przy jego wysyłce lub pobraniu.
W tym momencie widać, czy autoryzacja i uprawnienia działają poprawnie.Jeżeli połączenie jest aktywne, dokument przechodzi dalej i otrzymuje odpowiedni status.
Od konfiguracji KSeF w enova365 zależy, czy dokumenty są od razu gotowe do dalszej pracy. Przy poprawnym ustawieniu widać, które faktury zostały wysłane do KSeF, które zostały pobrane i które wymagają decyzji klienta, na przykład akceptacji przed księgowaniem.
Biuro rachunkowe pracuje wtedy na dokumentach z jasno określonym statusem. Numer KSeF jednoznacznie potwierdza rejestrację faktury w systemie i pokazuje kolejne etapy bez dodatkowych ustaleń.
KSeF zaczyna realnie usprawniać pracę wtedy, gdy jest częścią jasno określonego procesu obsługi dokumentów, dlatego kluczowe jest ustalenie, kto odpowiada za autoryzację, kto kontroluje statusy i kiedy klient akceptuje dokument i przekazuje go dalej do księgowości. Dzięki temu KSeF wspiera codzienną pracę, a jednocześnie upraszcza komunikację i przyspiesza współpracę między klientem a biurem rachunkowym.
Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?
Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT – szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą:
https://twentytwenty.pl/kontakt/
Ta strona używa plików cookies. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień przeglądarki w tym zakresie, oznacza zgodę na ich używanie. Więcej informacji na ten temat znajduje się w naszej polityce prywatności.
The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.
PL
EN
UA
ARA