Jak wysłać pismo ogólne do Urzędu Skarbowego – instrukcja

Zdarza się, że Urząd Skarbowy prosi o dodatkowe wyjaśnienie, oświadczenie albo przekazanie dokumentu, dla którego nie udostępniono osobnego formularza. W takiej sytuacji można skorzystać z pisma ogólnego dostępnego w e-Urzędzie Skarbowym. 

Złożenie pisma online jest zwykle szybsze i wygodniejsze niż wysyłka tradycyjnym listem. Po wysłaniu dokumentu można sprawdzić jego status, pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), a także wrócić do wcześniej wysłanych pism zakładce „Dokumenty”. 

Jak wysłać pismo ogólne przez e-Urząd Skarbowy? 

Krok 1. Wejdź na stronę e-Urzędu Skarbowego 

1. Przejdź na stronę: https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/ 
   
2. Kliknij „Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego”. 

Krok 2. Zaloguj się do systemu

1. Wybierz dostępną metodę logowania:  

• Profil Zaufany, 

• e-dowód,  

• bankowość elektroniczną, 

• aplikację mObywatel. 

2. Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego. Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony do panelu głównego. 

Krok 3. Otwórz formularz „Pismo ogólne” 

1. W menu po lewej stronie wybierz „Dokumenty”. 

2. Kliknij „Złóż dokument”. 

3. Na liście dostępnych formularzy wybierz „Pismo ogólne”. Możesz również znaleźć je za pomocą wyszukiwarki. 

Krok 4. Sprawdź dane i wybierz urząd 

1. Sprawdź dane pobrane automatycznie przez system i upewnij się, że są poprawne. 

2. Wskaż urząd, do którego chcesz wysłać pismo. 

Krok 5. Uzupełnij szczegóły pisma 

1. W polu „Rodzaj pisma” wybierz odpowiednią pozycję, np. oświadczenie lub wniosek. Jeżeli nie widzisz właściwej opcji, przewiń listę kółkiem myszy. 

2. Wpisz treść pisma w przeznaczonym do tego polu. 

3. Jeżeli jest taka potrzeba, dodaj załączniki. 

4. Po uzupełnieniu wymaganych pól przejdź dalej do podsumowania. 

Krok 6. Sprawdź, podpisz i wyślij dokument 

1. Sprawdź podsumowanie i upewnij się, że treść pisma, dane oraz wybrany urząd są poprawne. 

2. Podpisz dokument za pomocą Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. 

3. Wyślij dokument do urzędu. 

Co napisać w piśmie ogólnym do Urzędu Skarbowego? 

Treść pisma powinna być krótka, konkretna i zawierać wszystkie informacje, które pozwolą urzędowi zidentyfikować sprawę. Warto wskazać, czego dotyczy pismo, podać właściwy okres rozliczeniowy, rodzaj podatku, a w przypadku odpowiedzi na korespondencję z urzędu również datę pisma i numer sprawy. Następnie należy opisać sytuację, przekazać wyjaśnienie lub wskazać, o jakie działanie urzędu wnioskujemy. Jeżeli do pisma dołączane są dokumenty, dobrze jest wymienić je również w jego treści. Tak przygotowane pismo może ograniczyć ryzyko dodatkowych pytań i konieczności ponownego uzupełniania informacji. 

---

Potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu księgowości?

Nie masz czasu na formalności? A może szukasz biura rachunkowego, które zadba o Twoje rozliczenia i pomoże Ci skupić się na rozwijaniu biznesu?

Zespół TwentyTwenty Accounting zapewnia kompleksową obsługę księgową firm – rzetelnie, terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą!
https://twentytwenty.pl/kontakt/