Przed przygotowaniem rocznego rozliczenia podatkowego księgowa może poprosić Cię o przesłanie informacji rocznej z ZUS. Dzięki temu będzie mogła prawidłowo uwzględnić opłacone składki, co pozwoli obniżyć należny podatek.

Co to jest?

Informacja roczna z ZUS dla przedsiębiorcy to dokument dostępny na koncie PUE ZUS, który zawiera podsumowanie składek opłaconych przez przedsiębiorcę w danym roku kalendarzowym. Obejmuje m.in. dane o składkach na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy, a także informacje o stanie rozliczeń – np. czy występuje nadpłata, niedopłata lub zadłużenie.

Dokument ten jest ważny, ponieważ pozwala przedsiębiorcy:

Jak pobrać?

  1. Wejdź na stronę PUE ZUS
    https://www.zus.pl
  2. Zaloguj się do PUE ZUS
    Możesz użyć:
  1. Wybierz profil „Płatnik”
    Po zalogowaniu wybierz „Płatnik” (jeśli masz więcej niż jeden profil).
  2. Wejdź w zakładkę „Płatnik”, a następnie po lewej stronie wybierz „Informacja roczna”
    W tej sekcji znajdziesz roczne informacje przygotowane przez ZUS.
  3. Kliknij na wybraną informację za dany rok
  4. Pobierz lub wydrukuj dokument
    Po otwarciu pliku możesz go zapisać jako PDF lub wydrukować.

Potrzebujesz pomocy? Zgłoś się do biura rachunkowego!

Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?

Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT– szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą!
https://twentytwenty.pl/kontakt/

Podatek PCC a odstąpienie od umowy – kolejna niekorzystana interpretacja dla podatników

Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (0111-KDIB2-3.4014.662.2024.2.ASZ) z marca 2025 r., dotycząca umowy sprzedaży kampera, to kolejny sygnał, że organy podatkowe trzymają się linii interpretacyjnej, zgodnie z którą podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) należy się niezależnie od tego, czy umowa została ostatecznie wykonana, czy też nie.

Stan faktyczny – zakup kampera i odstąpienie od umowy

Sprawa dotyczy podatnika, który zawarł umowę sprzedaży kampera w 2024 r., ale wkrótce potem – z uwagi na wady ukryte pojazdu potwierdzone ekspertyzami rzeczoznawców – skorzystał z prawa rękojm (art. 560 Kodeksu cywilnego) i odstąpił od umowy. Kamper nie został na niego zarejestrowany, a pojazd został zwrócony sprzedającemu. Na podstawie ustnych informacji z urzędu skarbowego i infolinii Krajowej Informacji Skarbowej podatnik uznał, że nie jest zobowiązany do zapłaty podatku PCC.

Stanowisko KIS – obowiązek podatkowy powstaje w chwili zawarcia umowy

Organ podatkowy nie miał wątpliwości – mimo że nabywca skutecznie odstąpił od umowy, obowiązek podatkowy w podatku od czynności cywilnoprawnych powstał w momencie zawarcia umowy sprzedaży. Kluczowe jest tutaj literalne brzmienie przepisów ustawy o PCC – obowiązek podatkowy nie jest uzależniony od wykonania umowy, lecz od samego jej zawarcia.

W świetle art. 3 ust. 1 pkt 1 oraz art. 4 pkt 1 ustawy o PCC, podatek ten obciąża kupującego już z chwilą zawarcia umowy sprzedaży – niezależnie od późniejszego odstąpienia na podstawie art. 560 Kodeksu cywilnego. Co więcej, jak podkreślono w interpretacji, nawet skuteczne odstąpienie od umowy (z mocą wsteczną) nie uchyla powstałego wcześniej obowiązku podatkowego.

Nie ma transakcji, jest podatek – surowa logika podatku PCC

Dla praktyki doradczej i dla samych podatników jest to jednoznaczna i niestety niekorzystna wykładnia: jeżeli zawarłeś umowę sprzedaży, musisz zapłacić PCC – nawet jeśli później umowa zostanie unieważniona, rozwiązana czy odstąpiona.

To podejście może wydawać się niesprawiedliwe, zwłaszcza w sytuacjach, gdy transakcja nie dojdzie do skutku lub zostaje formalnie „odwrócona”. Jednak organy podatkowe pozostają konsekwentne: liczy się sam moment zawarcia umowy cywilnoprawnej – nie jej dalszy los.

Zwrot PCC – kiedy jest możliwy?

Choć generalna zasada głosi, że obowiązek podatkowy powstaje w momencie zawarcia umowy i nie jest uchylany przez jej późniejsze niewykonanie czy unieważnienie, ustawa o PCC w art. 11 ust. 1 przewiduje zamknięty katalog przypadków, w których możliwy jest zwrot podatku.

Samo odstąpienie od umowy po jej wykonaniu, nawet częściowym, nie daje podstaw do ubiegania się o zwrot PCC.

Wnioski dla podatników i praktyków

Podsumowanie

Ta interpretacja to nie pierwszy i zapewne nie ostatni przypadek potwierdzający, że system PCC nie przewiduje zwrotu podatku w sytuacji odstąpienia od umowy sprzedaży. Podatnicy muszą być świadomi, że nawet krótkotrwałe obowiązywanie umowy sprzedaży może generować nieodwracalne skutki podatkowe.

Warto zatem każdorazowo rozważyć potencjalne ryzyka przed podpisaniem umowy – zwłaszcza w przypadku transakcji o znacznej wartości, takich jak zakup pojazdu, nieruchomości czy udziałów.

W razie wątpliwości zawsze warto skonsultować się z doradcą podatkowym – nie tylko przed zawarciem umowy, ale także przy planowaniu jej rozwiązania lub odstąpienia.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub chcesz omówić konkretny przypadek, zapraszamy do kontaktu.


Potrzebujesz pomocy? Zgłoś się do biura rachunkowego!

Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?

Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT– szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą!
https://twentytwenty.pl/kontakt/

Nowe przepisy: samodzielne rozliczanie podatku zamiast ryczałtu

Warto zaznaczyć, że od 1 stycznia 2024 roku nastąpiła istotna zmiana w zasadach opodatkowania zysków z funduszy kapitałowych. Dotychczas towarzystwa funduszy inwestycyjnych (TFI) (na podstawie art. 30a ustawy o PIT) pobierały zryczałtowany podatek od dochodów kapitałowych (tzw. podatek Belki) w momencie umorzenia jednostek uczestnictwa, a inwestorzy nie musieli tych przychodów wykazywać w zeznaniu rocznym. Inwestor otrzymywał więc kwotę netto pomniejszoną o PIT. Tylko w przypadku inwestycji w zagraniczne fundusze musiał sam rozliczyć podatek.

Jednak po zmianie przepisów, zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych podatek nie jest już pobierany automatycznie przez fundusz. Od teraz to inwestor samodzielnie rozlicza dochód lub stratę z inwestycji w fundusze kapitałowe w rocznym zeznaniu podatkowym na formularzu PIT-38. (na podstawie nowego brzmienia art. 30b ust. 1 pkt 5 ustawy o PIT – rozszerzony katalog).

Oznacza to, że:

Dzięki tej zmianie inwestorzy zyskali większą kontrolę nad swoimi rozliczeniami, ale też większą odpowiedzialność – od teraz muszą sami zadbać o poprawne wykazanie danych w zeznaniu podatkowym.

Ta modyfikacja pozwoli również na kompensowanie zysków i strat związanych z inwestowaniem, czyli na wzajemne wyrównanie dochodów i poniesionych strat.

Przykład liczbowy po zmianach:

Założenia:
a) 2 razy umorzono jednostki uczestnictwa,
b) w skali roku z jednej transakcji osiągnięto zysk w wysokości 1000 zł, z drugiej stratę 200 zł.

Przed zmianami każda transakcja była traktowana odrębnie, konstrukcja przepisów obligowała do pobrania przez Fundusz 19% podatku od kwoty 1000 zł, więc Inwestor otrzymał od Funduszu dochód w kwocie netto w wysokości 810 zł.

Nowe regulacje wprowadzają możliwość odliczenia straty. Bazując na przykładzie powyżej, w brzmieniu nowych przepisów, Inwestor rozliczając zeznanie roczne odliczy od dochodu 1000 zł stratę poniesioną na drugiej transakcji w wysokości 200 zł, tym samym podstawę do wyliczenia kwoty podatku będzie stanowiła kwota 800 zł.

Pierwsze zeznanie po zmianach – kiedy składać PIT-38?

Zgodnie z nowymi przepisami, obowiązek rozliczenia dochodów z funduszy kapitałowych na formularzu PIT-38 dotyczy wszystkich inwestorów, którzy uzyskali przychody z tego tytułu od początku 2024 roku.

Ważna informacja:

Warto pamiętać, że nawet jeśli Inwestor nie otrzyma dokumentów od Funduszu w terminie, ma obowiązek samodzielnie obliczyć przychody i koszty, na podstawie posiadanych informacji o inwestycjach.

Dzięki tej zmianie, inwestorzy muszą zwrócić szczególną uwagę na termin składania PIT-38 za rok 2024, który będzie dotyczył pierwszego pełnego okresu po wprowadzeniu nowych zasad rozliczania zysków z funduszy.

Po zakończeniu roku podatkowego krajowy Fundusz ma obowiązek przesłać Inwestorowi do końca lutego Informację PIT-8C, która zawiera dane o przychodach i stratach osiągniętych przez podatnika ze sprzedaży lub konwersji jednostek uczestnictwa. Jednocześnie ta sama informacja trafia do Urzędu Skarbowego oraz jest dostępna na platformie Twój e-PIT. Warto zaznaczyć, że PIT-8C to tylko dokument informacyjny, a obowiązek złożenia zeznania podatkowego i rozliczenia podatku spoczywa na samym podatniku.

Należy mieć także na uwadze, że zagraniczne TFI nie mają obowiązku dostarczenia inwestorowi informacji analogicznej do PIT 8-C.

Podsumowanie

Nowe przepisy znoszą obowiązek automatycznego pobierania podatku przez fundusze inwestycyjne – od teraz to inwestor, odpowiada za samodzielne rozliczenie dochodów z funduszy kapitałowych w formularzu PIT-38. Chociaż nowe przepisy weszły w życie już rok temu, to dopiero teraz podatnicy faktycznie odczują ich wpływ składając zeznanie podatkowe za rok 2024.

Jeśli nie czujesz się pewnie w kwestiach związanych z podatkami, zespół TwentyTwenty chętnie Ci pomoże i przeprowadzi Cię przez cały proces rozliczeniowy.


Potrzebujesz pomocy? Zgłoś się do biura rachunkowego!

Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?

Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT– szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą!
https://twentytwenty.pl/kontakt/

Zbliża się termin rozliczenia PIT za 2024 rok – nie przegap ważnej daty!

Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) to coroczny obowiązek każdego podatnika w Polsce. W 2025 roku termin złożenia zeznania podatkowego za rok 2024 upływa 30 kwietnia (środa). To ostateczna data, do której należy złożyć deklarację oraz – w razie potrzeby – uregulować ewentualną dopłatę podatku.

Kogo dotyczy obowiązek rozliczenia PIT?

Z obowiązku tego muszą wywiązać się wszyscy, którzy w 2024 roku osiągnęli dochody, między innymi z tytułu:

Jakie formularze PIT należy złożyć?

W zależności od źródła dochodów i sposobu ich opodatkowania, podatnik wybiera odpowiedni formularz:

PIT-37 – dla osób osiągających dochody wyłącznie za pośrednictwem płatnika (np. pracodawcy),

PIT-36 – dla osób prowadzących działalność gospodarczą lub uzyskujących dochody bez pośrednictwa płatnika,

PIT-28 – dla osób rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych,

PIT-38, PIT-39 – dla osób uzyskujących dochody kapitałowe lub ze sprzedaży nieruchomości.

Zwrot nadpłaty podatku – kiedy?

Jeśli z rozliczenia wynika nadpłata, urząd skarbowy ma 45 dni na jej zwrot (w przypadku rozliczenia online) lub 3 miesiące (w przypadku rozliczenia papierowego). Warto więc skorzystać z e-deklaracji, aby szybciej otrzymać pieniądze.

Ulgi podatkowe – warto o nich pamiętać

Przy wypełnianiu deklaracji warto uwzględnić przysługujące ulgi i odliczenia, m.in.:

Przekaż 1,5% podatku – pomóż, nie ponosząc kosztów

Pamiętaj, że podczas rozliczenia możesz przekazać 1,5% swojego podatku dochodowego na rzecz wybranej organizacji pożytku publicznego (OPP). To nic nie kosztuje – te środki i tak trafiłyby do budżetu państwa. Wystarczy, że:

To prosty gest, który może naprawdę komuś pomóc – warto o nim pamiętać!

Rozliczenie PIT

Ministerstwo Finansów zachęca do korzystania z usługi Twój e-PIT, dostępnej na stronie podatki.gov.pl. To prosta i wygodna forma rozliczenia – wiele danych uzupełnianych jest automatycznie na podstawie informacji od płatników. Wystarczy je sprawdzić, ewentualnie uzupełnić lub poprawić i zatwierdzić deklarację.

 


Potrzebujesz pomocy? Zgłoś się do biura rachunkowego!

Nie wiesz, od czego zacząć? A może boisz się, że coś pominiesz?

Zespół TwentyTwenty Accounting z przyjemnością zajmie się Twoim rozliczeniem PIT– szybko, bezstresowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się resztą!
https://twentytwenty.pl/kontakt/

Skala podatkowa

Karta podatkowa

Od 1 lipca 2022 r. podatnicy rozliczający się w formie karty podatkowej mają możliwość odliczenia od kwoty podatku 19% zapłaconej składki zdrowotnej. Odliczeniu przysługują również składki zdrowotne ZUS zapłacone od 01 stycznia 2022 r.

Zmiana formy opodatkowania

Od 01.07.2022 wprowadzane zostały nowe przepisy, które dają możliwość zmiany formy opodatkowania prowadzącym działalność gospodarczą, którzy opodatkowują swoje przychody/dochody podatkiem liniowym bądź ryczałtem. Podatnicy mogą zmienić formę opodatkowania jedynie na zasady ogólne. Nie ma możliwości zmiany na ryczałt lub na podatek liniowy.

Zmiana z podatku liniowego na skalę podatkową

Podatnicy rozliczający się w ramach podatku liniowego, będą mogli zmienić formę opodatkowania poprzez złożenie do 02 maja 2023 r., zeznania rocznego PIT-36 zamiast PIT-36L w odniesieniu za cały 2022 r.

Zmiana z ryczałtu na skalę podatkową

Zgodnie z Polskim Ładem 2.0, przedsiębiorcy na ryczałcie mogą zmienić formę opodatkowania:

Model roczny

Model hybrydowy

W związku z wejściem w życie Polskiego Ładu wprowadzony został obowiązek złożenia rocznego rozliczenia składki zdrowotnej.

Obowiązek ten obejmuje podatników, którzy rozliczali się na poniższych formach opodatkowania:

Rozliczenie roczne należy przekazać w dokumencie za kwiecień 2023 roku w terminie do 22 maja 2023 roku na deklaracji:

Składka zdrowotna na zasadach ogólnych i podatku linowym

W odniesieniu do podatników stosujących zasady ogólne czy podatek liniowy, podstawą obliczenia wysokości należnej składki zdrowotnej za rok 2022 jest dochód.

Należy pamiętać, że w 2022 roku, przedsiębiorca nie zwiększa dochodu dla celów obliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotnej, jeżeli remanent końcowy będzie wyższy od remanentu początkowego. W rozliczeniu za 2023 rok konieczne będzie uwzględnianie zarówno remanentu dodatniego jak i ujemnego.

Składka zdrowotna na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych

W przypadku podatników rozliczających się w formie ryczałtu, składka zdrowotna zależy od wysokości przychodów:

Roczny przychódPodstawa stawki zdrowotnej  Miesięczna składka zdrowotna
Do 60 tys.3 732,62 PLN335,94 zł
Do 300 tys.6 221,04 PLN559,89 zł
Pow. 300 tys.11 197,87 PLN1 007,81 zł

Jeżeli w wyniku rozliczenia rocznego, składka na ubezpieczenie zdrowotne zostanie:

Zgodnie z obecnym kształtem przepisów na podatników czekają następujące zmiany:

Stawka PIT 12%

W lipcu nastąpi obniżenie stawki PIT z 17% do 12% w granicach progu podatkowego wynoszącego 120 000 zł. Mniejsza stawka to redukcja podatku o prawie 30%, czyli o niemal 1/3. Proponowane rozwiązanie dotyczy podatników korzystających ze skali podatkowej (m.in. pracowników oraz przedsiębiorców). Stawka podatku w drugim przedziale skali podatkowej, tj. 32%, pozostaje bez zmian.

Zmiany dotyczące składek zdrowotnych

Jest to propozycja skierowana do przedsiębiorców opłacających podatek liniowy, ryczałt lub kartę podatkową. Osoby te będą mogły pomniejszyć podstawę opodatkowania o wpłacone składki zdrowotne (do określonego limitu):

Zlikwidowanie ulgi dla klasy średniej

Rząd zamierza zlikwidować ulgę dla klasy średniej, równocześnie dając gwarancję, że zmiany będą miały charakter korzystny lub neutralny dla podatników. Osoby, dla których ulga dla klasy średniej okaże się bardziej korzystna niż rozliczenie według nowych zasad, będą mogły dokonać rozliczenia według wcześniej obowiązujących przepisów (czyli z uwzględnieniem ulgi dla klasy średniej).

Ulga dla samotnych rodziców

Samotni rodzice zyskają możliwość rozliczenia się wspólnie z dzieckiem. Oznacza to, że osoby samotnie wychowujące dzieci skorzystają ze zwiększonej kwoty wolnej. Wspólne rozliczenie ma zastąpić obowiązującą od 01.01.2022 r. ulgę w wysokości 1500 zł.

Zmiany dla rodzin i dzieci

Ma nastąpić podwyższenie kwoty zarobków, jakie może osiągnąć dziecko bez utraty preferencji podatkowych przez rodziców. Wysokość tej kwoty zwiększy się z 3089 zł do 16 061,28 zł. Dodatkowo renty małoletnich mają przestać być doliczane do dochodów rodziców.

Bardziej korzystne reguły dotyczące stosowania kwoty wolnej przy zaliczkach

Nowy mechanizm ma zadanie ułatwić rozwiązanie kwestii podatników mających wiele różnych źródeł dochodów w tym samym czasie (np. kilka umów o pracę). Zgodnie z przyjętymi rozwiązaniami będą oni mogli upoważnić nawet trzech płatników do pomniejszania zaliczek na PIT. W rezultacie, osoby będące na wielu etatach będą mogły w sposób pełny korzystać z kwoty wolnej już z chwilą odprowadzania zaliczek na podatek.

Kogo dotyczy zmiana?

Przedsiębiorcy zakładający działalność od 01.01.2022r. nie będą mogli już wybrać tej formy opodatkowania. Tym ograniczeniem zostaną również objęci przedsiębiorcy, którzy prowadzili swoją działalność przed 01.01.2022r., a rozliczali się inną formą opodatkowania (ryczałtem, na zasadach ogólnych, liniowo), natomiast od 01.01.2022r. chcieliby zmienić formę opodatkowania na kartę podatkową. Rozliczenia działalności kartą podatkową od 01.01.2022r. nie będą mogli wykonywać medycy na kontraktach, którzy zakładają własną działalność i zawierają umowę ze szpitalem czy przychodnią (publiczną lub prywatną).

Jedynie właściciele firm, którzy rozliczali się kartą podatkową na dzień 31.12.2021r. będą nadal mogli korzystać z tej formy opodatkowania w 2022r. Jeśli jednak podatnik w kolejnych latach zmieni zdanie i zrezygnuje z karty, nie będzie już mógł do niej wrócić.

Stawki karty podatkowej

Minister Finansów, w formie obwieszczenia, publikuje stawki karty podatkowej w Dzienniku Ustaw, natomiast Naczelnik Urzędu Skarbowego określa tą właściwą dla danej firmy. Wykaz stawek na 2022r. został już opublikowany w Monitorze Polskim w dniu 30 listopada 2021 r. pod poz. 1094. Podatnicy korzystający z tej formy opodatkowania muszą liczyć się ze wzrostem stawek.

Karta podatkowa a składka zdrowotna

W ramach Polskiego Ładu podmioty opodatkowane kartą podatkową dotknie jeszcze jedna zmiana, a dokładnie wysokość składki zdrowotnej. Od 2022r. składka zdrowotna będzie wynosiła 9% podstawy minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku. W 2022r. kwota ta wyniesie 3010 zł brutto, a więc składka podlegająca zapłacie to 270,90 zł. Po zmianach Polskiego Ładu nie będzie można również pomniejszyć podatku do zapłaty o zapłacone składki zdrowotne.

Płatności bezgotówkowe w transakcjach pomiędzy przedsiębiorcami

W transakcjach pomiędzy przedsiębiorcami (B&B) zmianie ulegnie limit, przy którym można przyjąć gotówkę od przedsiębiorcy. Dotychczas limit ten wynosił 15 000 zł lub równowartość tej kwoty. Niedopełnienie tego obowiązku poprzez dokonanie płatności w gotówce powyżej tego limitu skutkował brakiem możliwości rozliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu.

Wraz z nowelizacją przepisów od 01.01.2022 roku limit ten zmniejszono do 8 000 zł (lub jej równowartość). Dokonując płatności w innej formie niż przelew na rachunek bankowy, analogicznie jak w przypadku limitu 15 000 zł, wydatek ten nie będzie zaliczony do kosztu uzyskania przychodu w kwocie w jakiej kwota transakcji przekraczająca 8000 zł nie nastąpiła za pośrednictwem rachunku bankowego.

Płatności bezgotówkowe dokonywane przez osoby prywatne

Poprzez dodanie do ustawy o prawach konsumenta art. 7b konsument robiąc zakupy nie będzie miał już swobody w zakresie sposobu dokonania płatności. Na chwilę obecną, np. zakupując wyposażenie domu, niezależnie od wartości transakcji może zapłacić w dowolnej formie tj. gotówką czy też kartą płatniczą o ile dany sprzedawca udostępnia taką formę. Po wprowadzeniu wspomnianego art. 7b, ulegnie to zmianie.

Od 01.01.2022 roku osoba prywatna, której jednorazowa transakcja względem przedsiębiorcy wyniesie 20 000 zł lub jej równowartość, będzie zobligowana do zapłaty w formie bezgotówkowej.

Przykład:

Pan Marek prowadzi firmę świadczącą usługi remontowo-budowlane. W styczniu 2022 roku wykonał usługę remontu łazienki i kuchni na rzecz osoby prywatnej. Łączna wartość usługi, na którą została zawarta umowa, wyniosła 25 000 zł. Pan Marek powinien przyjąć zapłatę w formie bezgotówkowej np. za pośrednictwem rachunku bankowego.

Co, jeśli przedsiębiorca przyjmie zapłatę w gotówce? Otóż to na przedsiębiorcy będą ciążyły sankcje za przyjęcie płatności powyżej tego limitu w innej formie.

Sankcje te zostały uregulowane w art. 14 ust. 2 pkt 22 ustawy o PIT. Wskazują, że przedsiębiorca będzie musiał rozpoznać nie tyko przychód ze sprzedaży według zasad ogólnych, ale również przychód wynikający z sankcji. Przez to transakcja zostanie opodatkowana podwójnie. Jest to zmiana, przez którą przedsiębiorcy będą zobligowani do udostępnienia możliwości płatności bezgotówkowych. Może to być umożliwienie dokonania przelewu bankowego, przelewu na telefon (BLIK) albo płatności poprzez terminal płatniczy.

Terminal płatniczy- czy jest obowiązkowy?

Według art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców, przedsiębiorca ma obowiązek zapewnić opcję dokonywania płatności bezgotówkowych przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu ustawy o usługach płatniczych w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana. Jednak do udostępnienia tej możliwości zobowiązani są tylko przedsiębiorcy, którzy mają obowiązek prowadzić sprzedaż za pomocą kas fiskalnych. Reguluje to art. 19a ustawy Prawo przedsiębiorców.

Zatem jeśli przedsiębiorca nie używa kasy fiskalnej przepis ten go nie dotyczy. Natomiast jeśli przedsiębiorcy zobligowani do posiadania terminala płatniczego nie dopełnią tego obowiązku, stracą możliwość skorzystania z wcześniejszego zwrotu VAT czy kwartalnych rozliczeń.

Połączenie kasy fiskalnej z terminalem

Od 01.07.2022 roku przedsiębiorcy posiadający terminal płatniczy jednocześnie rejestrujący sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej online będą musieli te urządzenia ze sobą zintegrować.

Co ważne – należy zaznaczyć, że obowiązek ten dotyczy tylko korzystających z kas online. Przedsiębiorca, który nadal posiada kasę z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii nie ma takiego obowiązku.

W sytuacji, w której podatnik posiada kasę online oraz terminal, jednak terminal technicznie nie pozwala na integrację z kasą fiskalną, przedsiębiorca będzie musiał po prostu go wymienić.

Wprowadzając ten wymóg, ustawodawca ma na celu, aby każda transakcja dokonywana za pomocą terminalu płatniczego przesyłana była do Centralnego Repozytorium Kas. Niespełnienie nowych wymagań, może skutkować nałożeniem na przedsiębiorcę kary grzywny
w wysokości 5000 zł.

Wprowadzenie systemu do użytku

Rozpoczęcie działania KSeF będzie możliwe po zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. Projekt zmiany ustawy został przekazany Prezydentowi oraz Marszałkowi Senatu w dniu 04-10-2021, nie jest więc jeszcze wiążącym źródłem prawa. Do czasu uchwalenia projekt może być całkowicie zmieniony.

Zgodnie z brzmieniem projektu ustawy faktura ustrukturyzowana to faktura w formie elektronicznej, wystawiona za pomocą Krajowego Systemu
e-Faktur wraz z numerem identyfikacyjnym, który system nada automatycznie.

Z Krajowego Systemu e-Faktur będzie można korzystać już od stycznia 2022 roku. Do końca 2021 roku system jest w fazie testowej.

Początek 2022 roku nie oznacza jednak, że w obiegu nie natrafimy już na papierowe faktury, wystawione ręcznie przez podatników lub faktury wystawione elektronicznie (nieustrukturyzowane). Po uruchomieniu systemu korzystanie z niego będzie dobrowolne.

Kto będzie korzystać z KSeF?

Najprościej rzecz ujmując, wszyscy. Przedsiębiorcy, którzy są czynnymi podatnikami podatku VAT oraz Ci, którzy są zwolnieni z tego podatku.

Co ważne, zagraniczni podatnicy korzystający z unijnej procedury OSS, posiadający polski NIP również będą mogli skorzystać z Krajowego Systemu e-Faktur i wystawić fakturę ustrukturyzowaną.

Zalety korzystania z systemu

Jedną z największych korzyści korzystania z KSeF wymienianą przez Ministerstwo Finansów jest wcześniejszy zwrot VAT. Aktualnie najczęściej wybieraną opcją przez podatników jest zwrot VAT w ciągu 60 dni. Przy spełnieniu określonych warunków okres zwrotu będzie skrócony do 40 dni.

Wystawiając faktury ustrukturyzowane podatnik będzie również zwolniony z obowiązku ich przechowywania. KSeF będzie zobligowany przechowywać te dokumenty przez okres 10 lat.

Kolejnym ułatwieniem dla podatników korzystających z systemu ma być brak obowiązku przesyłania JPK_FA na żądanie organu podatkowego w razie kontroli. Dane składające się na Jednolity Plik Kontrolny dla Faktur będą dostępne w systemie.

Oczywiście nowy system to nie tylko ułatwienia dla podatników. Głównym aspektem KSeF ma być uszczelnienie systemu podatkowego. Nowy system ułatwi kontrolę urzędom skarbowym poprzez szybszy dostęp do wystawianych dokumentów. Wszelkie nieprawidłowości w rozliczaniu podatku od towarów i usług będzie łatwiejsze do wykrycia przez organy podatkowe.

Dostęp do systemu i jego funkcjonalność

Dostęp do systemu e-faktur będzie możliwy po uwierzytelnieniu podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym. Upoważnienie innej osoby do korzystania z systemu będzie możliwe dopiero po złożeniu zawiadomienia do Naczelnika Urzędu Skarbowego. Po przygotowaniu faktury oraz uwierzytelnieniu jej faktura zostanie sprawdzona przez system. Dokumentowi zgodnemu ze schematem zostanie nadany indywidualny numer identyfikacyjny, a wystawca faktury otrzyma powiadomienie.

Gdy nabywca faktury wyrazi zgodę na otrzymywanie e-faktur w formie ustrukturyzowanej, to po wystawieniu dokumentu również otrzyma powiadomienie z systemu. Co ważne, w dniu przydzielenia numeru identyfikacyjnego, fakturę będzie można uznać za dostarczoną. Nie będzie konieczności, aby nabywca zalogował się do systemu. Samo nadanie fakturze numeru przez KSeF będzie już wystarczające do stwierdzenia, że faktura została dostarczona do kontrahenta.

Faktura ustrukturyzowana wpłynie również na rozliczenie faktur korygujących. Zgodnie z nowymi przepisami mamy obowiązek udokumentowania warunków, zgodnie z którymi nastąpiła korekta. E-faktura wystawiona za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur zwolni nas z tego obowiązku. Sama faktura będzie dokumentem potwierdzającym warunki.

Co może nas czekać?

Ministerstwo Finansów wiąże duże nadzieje z nowo wchodzącym systemem. Gdy KSeF spełni wszystkie oczekiwania Ministerstwa możliwe, że system stanie się obligatoryjny dla wszystkich przedsiębiorców już na początku 2023 roku.

Rok 2022 będzie więc okazją zarówno dla podatników jak i Ministerstwa Finansów, by powoli nauczyć się obsługi systemu oraz zminimalizować błędy, które najpewniej pojawią się podczas korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w pełni.

Ta strona używa plików cookies. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień przeglądarki w tym zakresie, oznacza zgodę na ich używanie. Więcej informacji na ten temat znajduje się w naszej polityce prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close